Ki kezeli az adataidat
Adatkezelő: Szima Ákos e.v. (a Studiofinder üzemeltetője), 4030 Debrecen, Szepesi utca 114. A ép. · nyilvántartási szám: 62341055 · adószám: 92072945-1-29 · e-mail: info@studiofinder.hu. Ez a tájékoztató az Év Stúdiója szavazásra és a hozzá kapcsolódó rövid kutatásra vonatkozik; a Studiofinder többi szolgáltatásáról az általános adatkezelési tájékoztató szól.
Milyen adatot, mire, meddig
| Adat | Cél | Jogalap | Meddig |
|---|---|---|---|
| Név, e-mail-cím | a szavazat azonosítása, a kettős szavazás kizárása, a szavazat ellenőrzése (szúrópróba: „Valóban te szavaztál?” levél), a sorsolás és a nyertes értesítése | hozzájárulás – GDPR 6. cikk (1) a) | a gálától (2027. február 4.) számított 1 év, azután törlés |
| A választott stúdió, a 8 értékelés, a gyakoriság, mióta jársz oda, a kedvenc oktató neve és Instagramja, a szöveges vélemény | a pontszámítás és az Év Oktatója jelölések | hozzájárulás – GDPR 6. cikk (1) a) | a gálától 1 év, azután anonimizálás (név és e-mail nélkül) |
| Az IP-cím titkosított kivonata (az IP-címet magát nem tároljuk), böngésző-azonosító, időpont, a kitöltés hossza, honnan érkeztél (kampánylink) | a csalás szűrése, a verseny tisztasága, a kampány mérése | jogos érdek – GDPR 6. cikk (1) f) | a gálától 1 év |
| A szöveges vélemény nyilvános idézése (csak keresztnévvel vagy név nélkül) | a verseny kommunikációja | külön hozzájárulás (jelölőnégyzet) | a visszavonásig |
| Hírlevél-feliratkozás (csak ha bejelölöd) | az Év Stúdiója eredményei, és havonta legfeljebb két levél órákról, stúdiókról a környékeden | külön hozzájárulás – Grt. 6. § | a leiratkozásig |
| A nyertes adatai: név, e-mail-cím, és a nyeremény átvételekor a település, valamint az átvételhez szükséges adatok | a nyertes értesítése, a nyeremény átadása, a sorsolási jegyzőkönyv; a keresztnév és a település közzététele csak a nyertes külön hozzájárulásával (10.5.) | hozzájárulás; a jegyzőkönyvnél és a nyereményhez kapcsolódó bizonylatoknál jogi kötelezettség – GDPR 6. cikk (1) c) | a jegyzőkönyv és a bizonylatok: a számviteli és adózási jogszabályok szerinti megőrzési ideig (legfeljebb 8 év); a közzététel: a visszavonásig |
A sorsolás és az ellenőrzés
A szavazás lezárása után az érvényes szavazatok adatállományát közjegyző jelenlétében lezárjuk (7.6.). A sorsolás két tanú jelenlétében történik (10.2.); ha élőben közvetítjük, a képernyőn csak a szavazatok azonosítója látszik, név és e-mail-cím nem. A nyertest e-mailben értesítjük.
A rövid kutatás a köszönőlapon
A szavazás után néhány önkéntes kérdést teszünk fel arról, hogyan találtál rá a stúdiódra, és mi volt nehéz a keresésben; megkérdezzük a korcsoportodat, és hogy ismerted-e a Studiofindert. Minden kérdés kihagyható, és a válaszaid nem befolyásolják a szavazatodat. Cél: a Studiofinder fejlesztése. Jogalap: hozzájárulás – GDPR 6. cikk (1) a). A válaszok a szavazatodhoz kapcsolódnak, de csak összesítve használjuk őket; a stúdiók egyéni választ nem látnak. Meddig: a gálától 1 év, azután anonimizálás.
Ha bejelölöd, hogy szívesen beszélgetnél velünk 30 percet, a megadott e-mail-címeden megkereshetünk egy online interjú miatt. Ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatod; legkésőbb a gálától számított 1 év után töröljük.
Az oktatók adatai
A szavazó megadhatja a kedvenc oktatója nevét és Instagram-nevét. Ezeket az Év Oktatója díj pontszámításához kezeljük. Jogalap: jogos érdek – GDPR 6. cikk (1) f): a díj a szavazók jelölésein alapul, és az oktató szakmai elismerését szolgálja. Meddig: a gálától 1 év. Nyilvánosan csak a díjazott oktató nevét tesszük közzé, az ő hozzájárulásával. Az oktató a info@studiofinder.hu címen tiltakozhat: ekkor a rá vonatkozó jelöléseket töröljük, és az Év Oktatója díjból kimarad.
Mit lát a stúdió
A stúdió csak összesített adatot kap: hányan szavaztak rá, a pontszámait, és a szöveges véleményeket név nélkül. A neved, az e-mail-címed és az egyéni válaszaid nem jutnak el hozzá. Ha egy vélemény úgy is azonosíthatóvá tenne valakit, azt nem adjuk át.
Adatfeldolgozók
| Szolgáltató / címzett | Feladat |
|---|---|
| Vercel Inc. | tárhely, a weboldal kiszolgálása |
| Supabase Inc. | adatbázis |
| Brevo (Sendinblue SAS, Franciaország) | e-mail-küldés (a nyertesek értesítése, a szúrópróba-levelek, a hírlevél annak, aki kérte) |
| Resend | e-mail-küldés, ha a Brevo napi kerete betelt |
| Cloudflare, Inc. – Turnstile | a szavazóűrlap védelme a gépi kitöltés ellen: a böngésző és az IP-cím ellenőrzése a beküldéskor (jogos érdek – GDPR 6. cikk (1) f)) |
| Google Ireland Ltd. – Google Analytics | látogatottság-mérés, csak a süti-sávon adott hozzájárulással |
| Microsoft – Clarity | használhatóság-mérés, csak hozzájárulással |
| Közjegyző | a lezárt adatállomány és a pontszámítás ellenőrzése (7.6.) – címzett, nem adatfeldolgozó |
| A sorsolás két tanúja | a sorsolás jelenléte (10.2.) – csak a szavazatok azonosítóját látják |
Egyes adatok az Egyesült Államokba is továbbításra kerülhetnek; ezek a szolgáltatók az EU–USA Adatvédelmi Keret (Data Privacy Framework), illetve az Európai Bizottság általános szerződési feltételei (SCC) alapján biztosítják a megfelelő védelmi szintet. Adatot harmadik félnek marketingcélra nem adunk át.
A böngésződben tárolt adatok
A szavazás közben a böngésződ a lap bezárásáig megjegyzi a kitöltés állását (ev_state_v1, ev_utm), hogy egy véletlen frissítés ne vesszen el; ezek nem sütik, és nem jutnak el hozzánk. Ha kitöltötted a rövid kutatást, a böngésződ megjegyzi (ev_k_…), hogy ne kérdezzünk kétszer. A látogatottság-mérés sütijei csak a hozzájárulásoddal töltődnek be: süti-tájékoztató.
A jogaid
Kérhetsz tájékoztatást az adataidról, kérheted a helyesbítésüket, a törlésüket, az adatkezelés korlátozását és az adataid kiadását, tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, és a hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod – mindezt a info@studiofinder.hu címen. A szavazási időszak végéig (5.4.) a visszavonás a szavazatodat is törli, és a sorsolásból is kivesz. Ha az adatállomány közjegyzői lezárása (7.6.) után vonod vissza, a nevedet és az e-mail-címedet töröljük, és a sorsolásból kikerülsz; a pontszámításban a szavazat név és e-mail nélkül, anonim formában marad, mert az eredmény már nem változtatható. A visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti. A kérésedre legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk.
Panasz
Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhatsz: NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; ugyfelszolgalat@naih.hu; naih.hu. A jogaid megsértése esetén bírósághoz is fordulhatsz.